Popis systému

Systém ALFA slouží k pružné a kvalitní organizaci řízení firmy, je tvořen řadou vzájemně datově propojených programových subsystémů, např.

Účetnictví, saldokonto, DPH, penalizace a styk s bankou
Obchod, expedice, fakturace, prodej přes pult
Řízení skladové evidence
Mzdová evidence, personalistika a výpočet mezd
Evidence investičního majetku
Technická příprava a řízení výroby
... případné další na základě konkrétních požadavků.

Systém je velmi výkonný, tím pádem nenáročný na technické vybavení. Lze jej provozovat i na historických počítačích od IBM PC/AT 386 se 8MB RAM a kompatibilních v prostředí počítačové sítě MS-DOS kompatibilní. Systém lze provozovat i na dislokovaných sítích, nebo pracovních stanicích, které plně automaticky spolupracují s centrálou prostřednictvím modemů.

Našim zákazníkům nabízíme komplexní služby. Analýzu, vypracování projektu, dodávku výpočetní techniky, realizaci počítačové sítě, dodávku a instalaci programového vybavení, zaškolení obsluhy a pomoc při uvedení do ostrého provozu. Samozřejmostí je servis prováděný prostřednictvím modemu.

Všechny programy používají jednotné prostředí, vyznačují se vysokým uživatelským komfortem a snadnou obsluhou. Podporují snadnou vzájemnou zastupitelnost obsluhy programového vybavení.

Při instalaci programového vybavení provádíme specifické úpravy na míru podle odborných požadavků zákazníka. Datové údaje jsou zpracovávány v reálném čase s denními výstupy, to znamená, že lze denně udržovat přehled o prosperitě a stavu firmy.

Systém lze do značné míry pomocí parametrů uživatelsky přizpůsobovat změnám zákonů a předpisů.

Nabízené programové vybavení je tvořeno v programovacím systému FOXPRO renomované firmy Microsoft. Hlavní datové soubory jsou ve standardním tvaru DBF a proto je lze snadno zpracovat i jinými programovými prostředky.

Ceny výpočetní techniky dodávané naší firmou se pohybují v pásmu nižšího průměru v ČR, svým zákazníkům garantujeme servis do 24 hodin od nahlášení poruchy.

V případě více instalací od jedné agendy jsou na další instalace poskytovány výrazné slevy dané vzájemnou dohodou. Specifické úpravy jsou samozřejmě účtovány jednou.

Harmonogram zavádění výpočetní techniky:

Po zkušenostech z instalací programového vybavení z řady oborově značně různorodých firem navrhujeme začít samostatným zaváděním jednotlivých agend s ručním pořizováním veškerých údajů. Po zavedení agend do ostrého provozu a jejich rutinním zvládnutí obsluhou přistupujeme k druhému kroku, kterým je vzájemné datové propojení agend.

Tento systém má následující výhody:

Obsluha se v prvním kroku může plně soustředit na zpracovávanou agendu a není rozptylována skutečností, že se jí nějaké údaje odněkud objevují automaticky. Tím je značně usnadněno zavádění agendy, protože veškeré zjištěné chyby mohou mít svůj původ buď v námi realizovaných úpravách, nebo v chybně pořízených údajích.

Obsluha má v prvním kroku lepší možnost pochopit princip činnosti agendy, jelikož agenda zpracovává pouze obsluhou pořízená data.

Během této fáze, která je z titulu pořizování všech údajů náročnější na provoz automaticky dochází k rozdělení obsluhujících pracovníků podle toho, jak danou agendu zvládnou. Po ukončení druhého kroku kdy již není taková potřeba ručního pořizování je jasné, kteří pracovníci agendu zvládli nejlépe.

Nároky na zavádění agend:

Účetnictví, pokladna, saldokonto, právní oddělení a styk s bankou

MTZ (sklady, regálové zakladače, objednávky, statistika)

Evidence investičního majetku

Obchodní agenda a fakturace

Mzdová evidence, personalistika a výpočet mezd

V průměru 1 měsíc trvá propojení agend v druhém kroku.

Celková orientační kalkulace ceny:

Kalkulace ceny je závislá na počtu počítačů v síti užívajících programové vybavení a na počtu zakoupených komponent a funkčních vlastností. Dále je závislá na objemu zpracovávaných údajů tak aby byla zajímavá pro širokou škálu firem od nejmenších po největší. Cenové rozpětí programového vybavení je tím velmi široké, pohybuje se od 30.000,- Kč za všechny agendy instalované na jeden počítač a nejmenší objem zpracovávaných dokladů až do 400.000,- Kč za všechny agendy bez omezení počtu počítačů na síti a bez omezení objemu zpracovávaných dokladů (tyto ceny jsou bez výrobní agendy, kterou zpracováváme na zakázku celou). Specifické úpravy účtované zvlášť mohou dosáhnout vzhledem k variabilitě programového vybavení částky maximálně 50.000,- Kč. Garantujeme údržbu programového vybavení v rámci změn zákonů po dobu 10 let, za tuto údržbu účtujeme 10% z pořizovací ceny programového vybavení ročně.

Našim dealerům nabízíme rabat ve výši 10% z koncové ceny programového vybavení v případě zprostředkování obchodu a 20% z koncové ceny v případě jejich významné účasti na zavádění programového vybavení do ostrého provozu a 40% v případě plně samostatného zavedení agend do ostrého provozu.